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Datenschutzbestimmungen

Tauschring intern und Website

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitungsanlage (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßer Zwecke und Aufgaben., z. B. der Mitgliederverwaltung und der gegenseitigen Kontaktaufnahme der Mitglieder zum Tauschen von Leistungen und Dingen.

Es handelt sich dabei besonders um folgende Daten in einem Mitgliedsprofil: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Home-Page Adresse, sowie ein Foto.

Diese Daten sind nur Mitgliedern online zugänglich und können von ihnen im Mitgliederbereich unserer Website vom Mitglied selbst geändert werden.

Da das Tauschen auch unabhängig vom Internetzugang möglich sein soll, erhalten Mitglieder, die keinen Internetzugang haben, eine ausgedruckte Liste der Kontaktdaten aller Mitglieder und auch eine gedruckte Liste der Inserate aller Mitglieder.

Die Profile ausgeschiedener Mitglieder sind den anderen Mitglieder nicht mehr zugänglich und werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Sofern Mitglieder dem Lastschriftverfahren für den Einzug des jährlichen Mitgliedsbeitrages zugestimmt haben, werden die Daten der Bankverbindung nicht auf unseren Rechnern und nicht bei unserem Tauschsystem erfasst, sondern nur bei der Volksbank Konstanz als Lastschriftvorlage gespeichert.

Für die Mitgliederverwaltung, die Erfassung und Veröffentlichung der Tauschinserate und das Verwalten der Mitgliedskonten, sowie die Buchungen mit diesen Konten, verwenden wir das Online Tauschsystem Cyclos bei der Firma SEDAT GmbH als Dienstleister.

Außerhalb des Mitgliedsbereiches, auf der allgemein zugänglichen Website, werde keine personenbezogenen Daten veröffentlicht. Fotos von unseren Tauschtreffen oder Veranstaltungen, die auf unserer Galerie dort veröffentlicht wurden, erfolgten stets mit dem Hinweis auf Widerspruch bei der Aufnahme.

Jede abgebildete Person kann jederzeit gegenüber dem Vorstand verlangen, auf Fotos  unkenntlich gemacht zu werden. Dies erfolgt unverzüglich.

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. dem Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung, sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Daraus kann die Beendigung der Mitgliedschaft folgen, wenn danach kein satzungsgemäßes Tasuchen mehr möglich wird. 

Eine anderwärtige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung erfolgt nicht.

Wir geben die Daten niemals an Dritte weiter so lange wir dazu nicht entweder gesetzlich verpflichtet sind oder von dem einzelnen Mitglied damit im Einzelfall beauftragt werden. 

Online Mitgliederbereich

Einsatz von Cyclos als Buchungsplattform bei der Firma SEDAT GmbH

Für den Betrieb unseres Tauschringes verwenden wir einen cloudbasierten Dienst der Firma SEDAT GmbH, 88697 Bermatingen, Deutschland, basierend auf der Software 'Cyclos'.

Diese Firma verwendet andere Dienstleister für den eigentlichen Betrieb der dafür notwendigen Server, Dienstleister die dem europäischen datenschutzrecht unterliegen und ausschließlich mit Serverstandorten in der EU. In dieser Software erfassen wir personenbezogene Daten zu den Teilnehmern unseres Tauschringes als 'Benutzerprofil' (Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer), sämtliche Angebote und Gesuche der Teilnehmer ('Marktplatz') sowie sämtliche 'Buchungsvorgänge' zu erfolgten Hilfeleistungen oder Warentauschvorgängen.

Die Benutzerprofile sowie die Daten auf dem Marktplatz sind für alle Teilnehmer voll einsehbar weil dies der eigentliche Zweck des Tauschringes ist. Für Außenstehende sind diese Daten nicht öffentlich zugänglich, die Absicherung erfolgt durch einen Zugangsschutz auf Basis Benutzername/Kennwort. Die Daten sind also nur so gut geschützt wie das schlechteste Password über alle Teilnehmer dessen Zugang absichert.

Wir geben die Daten niemals an Dritte weiter so lange wir dazu nicht entweder gesetzlich verpflichtet sind oder von dem einzelnen Mitglied damit im Einzelfall beauftragt werden.